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Digital Document Management

In un'epoca in cui le informazioni digitali registrano una crescita esponenziale influendo sul modo di vivere e fare business delle aziende, puntare su una gestione ottimale di questo patrimonio può rivelarsi strumento strategico per ottenere vantaggi competitivi.

Attraverso soluzioni di document management, digitalizzando i tuoi archivi informativi potrai essere più competitivo nelle relazioni verso clienti e fornitori, che già adottano queste logiche, rispetto ad imprese concorrenti che decidono di non procedere in questa direzione.

Tramite una suite personalizzata, l'immagine del documento è resa disponibile a tutti i soggetti coinvolti nel suo ciclo di vita e di approvazione, in tempi e modalità differenti in funzione del ruolo degli stessi, consentendo di mantenere sotto stretto controllo il flusso delle informazioni.

potrete essere più competitivi nelle relazioni verso clienti e fornitori

Grazie alla conservazione sostitutiva protrai evitare di conservare la carta in quanto, questo servizio, ti garantisce l'autenticità e l'integrità del documento nel tempo mentre la legalità dell'emissione dei documenti in formato elettronico è garantita dalla firma digitale e dalla marca temporale.

I documenti archiviati, e sempre disponibili online, saranno accessibili in modo semplice ed efficace anche in quelle situazioni dove lo scambio classico di documentazione risulterà impossibile.

La soluzione proposta è soprattutto scalabile, costruita gradualmente sulla base delle tue esigenze aziendali, anche integrabile in maniera semplice con la nostra formula di Copy management.

Avere un archivio virtuale diventa un'ottima modalità di condivisione all'interno della tua azienda e verso i tuoi clienti per agevolare progetti e nuove opportunità.